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办公技巧-合同内容 只能签不能改  

2013-08-08 15:23:27|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 这里有一份“房屋租赁合同”的Word文本,合同中一些有待双方商讨后才能决定的内容,都留有空白,以便商谈后填写。对于已经成文和通过的内容,不希望签约双方随意修改,以免造成版本不统一;而对于空白的内容,则允许双方根据情况填写和改动。如何实现? 

  我们可以通过Word的“文档保护”功能来实现,以使用Word 2007为例来说明。合同中关于甲乙方名称、涉及到的日期、金额、财物项目等都留了空白,这些都是可以自由修改不需要保护的内容,除此之外的内容都需要设定保护。 
合同内容 只能签不能改 - 和平 - 零售创新,创新那些事儿,SPSS,VBA
 
  在Word 2007中打开“房屋租赁合同”文档,按如图所示操作。 
  在窗口上部的菜单栏中,单击“审阅”菜单项 
  在“审阅”项下出现的分组菜单中单击“保护文档”按钮 
  接下来在“限制格式和编辑”窗口中,按如图所示操作。 
  选中窗口中第二项“2. 编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”前的复选框 
  在下面的下拉列表中选中“不允许任何更改(只读)”一项 
  用鼠标在左侧窗口的文档中选择那些允许被修改的文字(可按住Ctrl键连续选取多个区域),然后按如图所示操作。 
  单击选中“例外项(可选)”下“每个人”项前的复选框 
  最后,按如图所示启动保护并设置密码。 
  单击“3. 强制启动保护”下面的“是,启动强制保护”按钮 
  设置两次相同的密码后,单击“确定”按钮即可 
  经过如上操作,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容,而对于除此之外的内容,则只允许复制文字,而不能做任何修改。 
  小提示 
  在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”状态置于“改写”状态,这样在输入内容时就不会出现空格部分内容自动向后推移的情况,而是直接把空格部分改为所填内容。
来源:电脑爱好者      2013年14期   
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